W dzisiejszym wpisie chcemy przedstawić Wam naszego nowego, niezwykle potężnego agenta poczty e-mail, którego pełną konfigurację przeprowadziliśmy w firmie Hermes. Jest to narzędzie całkowicie spersonalizowane pod kątem Waszych potrzeb biznesowych i umożliwia prowadzenie zaawansowanych kampanii wysyłkowych bezpośrednio z poziomu platformy.
Integracja systemu operacyjnego agenta
To, co stworzyliśmy w ramach naszego projektu, jest obecnie dość eksperymentalne rozwiązanie, które dopiero teraz uruchamiamy na pełną skalę w naszym systemie operacyjnym. Chcemy pokazać Wam szeroki zakres możliwości, jakie otwierają się dzięki takim innowacjom technologicznym i jak one wpływają na efektywność naszej pracy.
Specjalne moduły Hermes
Jak widać na naszych ekranach, mamy tutaj dział zajmujący się działalnością informacyjną oraz system operacyjny agenta gotowy do działania. Jeśli zdecydujecie się na wybór Hermesa, otrzymacie dostęp do wersji Hermes Jarvis, która jest aktywowana za pomocą komend głosowych.
Mamy również wyrocznię Hermesa, co pozwala na centralizację danych i podejmowanie decyzji w oparciu o analizę ogromnych zbiorów informacji. Jednak jedną z najciekawszych rzeczy, które stworzyliśmy dla naszych klientów, jest dedykowana sekcja zasięgu.
Wyszkolenie agenta na obsługę poczty
Możemy zatem wyszkolić naszego agenta Hermes w zakresie obsługi poczty e-mail i uporządkować wszystkie dane, które otrzymamy z różnych źródeł. Mamy tutaj panel pokazujący liczbę podłączonych leadów oraz informację o tym, ile z nich zostało zweryfikowanych.
Ile wiadomości można wysłać to zależy od statusu każdej firmy w naszej bazie danych. Jeśli są jakieś organizacje, które są za duże do dotarcia i nie ma sensu kontaktowania się z nimi, ponieważ prawdopodobnie nigdy na nas nie odpowiedzą, system je automatycznie pomija.
Strategiczne budowanie linków
A tak naprawdę stworzyliśmy to narzędzie dlatego, że chcemy go wykorzystać do budowania wartościowych backlinków dla naszej agencji SEO. Zajmujemy się tworzeniem wielu połączeń dla naszych klientów i chcemy stworzyć coś w rodzaju naszego własnego, idealnie dostosowanego do ich specyfiki oprogramowania.
Dzięki agentom Hermes jest to możliwe bez konieczności ręcznej pracy nad każdą pojedynczą wiadomością. Możecie zobaczyć ostatnią aktywność tutaj na panelu kontrolnym, gdzie podane są daty oraz osoby z którymi się kontaktowaliśmy w ciągu ostatnich dni.
Proces pozyskiwania potencjalnych klientów
Następnie mamy sekcję służącą do precyzyjnego pozyskiwania nowych tropów dla naszych kampanii marketingowych. Dzięki temu możemy znaleźć nowe kierunki rozwoju i zidentyfikować firmy, które mogą być zainteresowane naszą ofertą.
Możemy wpisać hasło agencje SEO i natychmiast wyświetli się lista wszystkich podmiotów spełniających kryteria wyszukiwania wraz z ich domenami oraz adresami e-mail. System pokazuje wielkość każdej firmy, jej aktualny status czy potencjalny klient został już pozyskany.
Poza tym pojawią się szczegółowe notatki dotyczące każdego pojedynczego potencjalnego klienta, co pozwala na lepsze zrozumienie ich potrzeb i oczekiwań. Możemy wybrać konkretne rekordy z listy, zaznaczyć je i zacząć używać w ramach planowanej kampanii.
Filtracja niepotrzebnych kontaktów
Tak naprawdę ukrywa firmy, które są zbyt duże lub niezgodne z naszą strategią marketingową. Możemy usunąć te, które nam się nie podobają i uznać za nierelevantne dla naszych celów biznesowych.
Więc jeśli uznacie, że nie powinniśmy się kontaktować z danym podmiotem, możemy je usunąć z listy potencjalnych odbiorców. Mamy także sekcję kampanii, gdzie po prostu wpisujemy jakiego rodzaju klientów szukamy i program automatycznie ich znajduje.
Zarządzanie aktywnościami w panelu
W sekcji kampanii możesz zobaczyć, że możemy zaprojektować własną strategię dotarcia do odbiorców. Mamy już tutaj jeden sprawdzony sposób na pozyskiwanie linków zwrotnych dla naszych klientów i partnerów.
Pokazuje nam to ile wiadomości wysłaliśmy w danym okresie, ile stworzyliśmy wersji roboczych treści oraz ile wiadomości zostało odrzuconych przez serwery odbiorców. A tutaj mamy treść e-maila gotową do edycji lub automatycznego generowania.
Analiza wyników i statystyki
Mamy listę odbiorców, do których możemy dotrzeć na podstawie potencjalnych klientów, których właśnie pozyskałem w poprzednim kroku procesu. Stąd mamy także wysłane przedmioty wiadomości e-mail.
Dzięki temu możemy zobaczyć dokładnie do kogo wysłaliśmy wiadomość i czy została ona otwarta przez odbiorcę. Teraz e-maile są tutaj ukryte dla bezpieczeństwa, ale jeśli chcemy je wyświetlić po prostu klikamy w odpowiedni przycisk na panelu.
Ochrona systemu przed spamem
Ponadto istnieje system, który powoduje że jeśli wiadomość e-mail zostanie zbyt wiele razy odrzucona przez odbiorcę lub serwer, po prostu jej nie wysyłamy i kampania zostaje zatrzymana.
Prosto musimy najpierw zweryfikować ustawienia naszego konta oraz listę adresów. A tutaj mamy system w naszych ustawieniach gdzie możemy dodać klucz API potrzebny do działania zewnętrznych narzędzi integracyjnych.
Konfiguracja zewnętrznego oprogramowania
Możemy dodać Firecrawl jako dodatkowy moduł analityczny oraz inny klucz API niezbędne dla pełnej funkcjonalności. Możemy zobaczyć jakie systemy mamy skonfigurowane i możemy też na przykład podłączyć nasz adres e-mail do głównego panelu.
Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa
Jeśli używasz czegoś takiego jak Hermes ponieważ jest to agent połączony z Twoimi innymi systemami, zalecamy utworzenie osobnej skrzynki odbiorczej dla tego agenta. Aby po pierwsze nie miał on dostępu do głównej skrzynki odbiorczej zawierającej poufne dane firmowe.
Aby po drugie było jasne że jest to agent AI gdy kontaktujesz się z ludźmi w imieniu firmy i aby uniknąć mylnego uznania wiadomości za spam. Wiesz możesz to również umieścić w treści e-maila jako informację o pochodzeniu wiadomości.
Podsumowanie możliwości
Powtarzam że jest to narzędzie przyszłości dla każdego marketera i właściciela agencji SEO chcącego skalować swoje działania. Dzięki temu rozwiązaniu oszczędzacie czas na ręczne wyszukiwanie adresów e-mail i koncentrujecie się na budowaniu relacji z klientami.
Współpracujemy nad dalszymi ulepszeniami tego oprogramowania, aby jeszcze lepiej służyło Waszym potrzebom w zakresie automatyzacji procesów biznesowych. Zapraszam do przetestowania tej nowej technologii i podzielenia się swoimi wrażeniami z nas na temat jej działania.